Как правильно прошить и пронумеровать журнал

Как пронумеровать листы

Сзади любой книги или журнала всегда клеится специальный бланк, на котором будет написано, когда делопроизводителем было прошито и пронумеровано, ставится подпись и печать. Обычно сама нумерация не вызывает трудностей. Главное — помнить о некоторых деталях:

• цифры используются только арабские;
• допускается применение русских букв;
• номер листа пишется так, чтобы не задеть текст;
• номер указывается обычно внизу посередине или же ближе к дальнему от переплёта краю, но в некоторых организациях действуют другие правила;
• если на листе нет места, допускается нумерация на обороте документа;
• если в папку подшивается письмо, пришедшее в конверте, сначала нумеруется конверт, а затем его содержимое;
• когда приложения к делам представляют собой большой объём документов, их упаковывают в отдельный том и нумеруют отдельно;
• если в деле несколько томов, то в каждом томе будет своя нумерация;
• чеки и другие приложения не нумеруются, а лишь указываются в описи.

Двусторонние документы в папке нумеруются только с одной стороны, а именно с лицевой. А при нумерации приложений используется сквозная система, при которой номер документа соответствует номеру приложения, но отличается от него наличием буквы. Например, сам документ идёт под № 34, тогда приложение к нему указывается как № 34 a. Такая система помогает быстро найти нужную бумагу тем, кто просматривает документацию, а также сохранить целостность информации.

Мягкая книжка своими руками — мастер-класс

• прямоугольник ткани;
• отрезки полотна;
• большие пуговицы;
• иголка и нитки;
• кнопки;
• липучки;
• тонкий синтепон.

1. Из плотной ткани вырежьте все детали, которые будете пришивать на страницу. Лучше, если они будут парными.
2. Стачайте оба слоя круглых ягод зигзагообразным швом, также на швейной машинке сделайте в центре петельку, прорежьте ее. Сшейте клубничку. Прикрепите к ней зеленый хвостик.
3. Вишни можно связать крючком по кругу. С обратной стороны пришейте к ним кнопки, парные элементы этой фурнитуры, а также пуговицы — к странице книги.
4. Возьмите полотно ткани размером 20 на 20 см, на него накладывается такое же. Эти детали совмещают лицевыми сторонами, прошивают по краю, оставив зазор, через который выворачивают получившийся мешочек на лицевую сторону. Нужно отгладить его швы, затем вставить внутрь лист синтепона, который меньше страницы со всех сторон на 1 см. Зашейте зазор на руках.

• ткань для основы;
• яркие нитки;
• ножницы;
• сантиметровая лента;
• булавки;
• иголка;
• тесьма;
• нитки;
• бусины.

Для создания книг можно использовать самые неожиданные материалы, например, салфетки из ткани, хозяйственные тряпки. Если они с рисунком, переверните на изнаночную сторону.

Так как мягкие книжки для детей содержат довольно много мелких элементов, прочно прикрепляйте их, но не отходите от ребенка во время игры с таким предметом.

• ткань;
• молнию;
• шерстяные нитки.

• ткань;
• наполнитель;
• липучку;
• иголку с нитками.

Создание переплёта и обложки для книг и блокнотов. Продолжение.

Доброго времени суток! По Вашим просьбам сделала продолжение МК по созданию книг и блокнотов. Делать состаренные листики мы уже умеем, осталось научиться шить переплёт и делать обложку.

Для того, чтобы сшить переплёт нам потребуется — та самая стопочка красивых, состаренных листиков, которые мы сложили вдвое по пять листочков, а так же капроновая нить, игла с большим ушком, два небольших отрезка марли или любой неплотной ткани,надфиль, клей Момент Кристалл, и канцелярские зажимы. Для обложки — ткань на Ваш вкус (лучше не скользящую, я использую хлопок), картон плотный, можно переплёточный, но я использую гофрированный, двухсторонняя клейкая лента, отрезок флиса, клей карандаш лучше Пилот, а так же скрап бумага для того, чтобы сделать форзацы. Вроде бы всё, ниже всё опишу подробнее.

вот она наша стопочка:

зажимаем листы между двух плотных картонок канцелярскими зажимами, предварительно сделав разметку на кортонках для пропиливания отверстий:

затем с помощью надфиля пропиливаем отверстия, глубина которых приблизительно1-1,5 мм:

готовимся сшивать листы между собой:

не забываем про два отрезка неплотной ткани, которые сделают наш переплёт прочным и надёжным, и так наступает самая ответственная работа:

прошиваем первую партию листиков, оставляя хвостик от нитки, чтобы затем закрепит верхнюю и нижнюю части листов между собой:

затем приходит очпредь второй партии листочков:

в местах, где мы положили ткань переплетаем нити между собой следующим образом:

затем плотнее подтягиваем нити и завязываем оставшийся хвостик с основной нитью:

затем добавляем третью партию листиков, прошиваем их аналогичным образом и в конце делаем узелок, продевая нить между первой и второй партией листочков:

в конечном итоге, прошив все имеющиеся листики получается вот такая красота:

снова зажимаем наш блок зажимами:

и проклеиваем корешок Кристаллом:

клей обязательно промазываем по всему корешку кусочком бумаги или картона, чтобы он попал во все щелочки:

по бокам корешка приклеим на тот же Кристалл отрезки тесьмы для имитации каптала:

вот так он будет смотреться:

следующий этап-это обложка, вырезаем из картона три детали, передняя и задняя части обложки должны быть больше размера листов книги на 0,5-1 см и обязательно нужно измерить толщину корешка:

для того, чтобы обложка получилась мягкой и приятной на ощупь вырежем деталь из флиса по размеру деталей обложки и закрепим их к флису с помощью двухсторонней клейкой ленты:

затем обклеим нашу заготовку тканью, я сшивала обложку из трёх кусков тканей, но можно сделать и одним цветом, всё зависит от Вашей фантазии, главное не забывать, что ткань должная быть больше самой заготовки на 3-4 см с каждой стороны:

получается вот такая обложка:

в моей книге будет закладка из необработанной льняной нити, её мы приклеиваем к внутренней части корешка у обложки:

ещё пока не приклеены форзацы, я пришиваю к задней части обложки резинку с помощью которой книга будет плотно закрываться:

затем вырезаем из неплотного картона два одинаковых квадратика и приклеиваем к верхним листам, с двух сторон нашего блока:

теперь приступаем к склеиванию обложки и блока с помощью форзацев, которые должны быть на пару мм больше самих листов:

сначала приклеиваем форзацы к листам книги, а на форзац приклеиваем ткань от корешка и картонку, которую мы приклеивали шагом раньше:

и завершающим этапом приклеим форзац к обложке, после чего плотно закроем книгу:

вот то, что у нас получилось:

по моему здорово)

и корешок красиво смотрится:

старалась объяснять как можно понятнее и подробнее, если будут вопросы задавайте, с радостью отвечу, надеюсь МК пригодится, всем спасибо за внимание)

Как прошить оригиналы документов нитками?

Сшивать ценные бумаги необходимо в соответствии с ГОСТ Р61141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Нюансы оформления закреплены в Приказе Росархива от 23 января 2009 года №76.

Процедура прошивки считается обязательной для таких категорий документов:

• кадровых;
• проверочных;
• архивных;
• бухгалтерских.

Может подшиваться и другая документация, которая важна для владельца, компании и ее контрагентов.

Классическая схема прошивки требует инструментов для работы. Понадобятся обложки (стандартные, нестандартные или архивные), дырокол, канцелярский клей, острые ножницы, заверительный лист, нитки, шило или иглы, веревки или шпагат. Нитки должны быть прочными, толстыми и износостойкими.

Самые распространенные способы подшивки:

1. В две дырки – наиболее популярная схема. Расстояние между отверстиями – не менее 5 сантиметров. Узелок в этом случае должен находиться на лицевой стороне.
2. В три дырки. При этой схеме отверстия нужно разместить на одинаковом расстоянии друг от друга и до краев листа. Создать с помощью нитей «восьмерку», соединив оба конца нити посередине на внутренней стороне листа.
3. В четыре дырки – схема напоминает предыдущий вариант, только «восьмерка» теперь двойная. Хвост остается на уровне второго прокола на тыльной стороне.
4. В пять дырок – самый надежный способ, использующий для крайне важных документов. Представляет собой две «восьмерки», расположенные одна над другой.

Пошаговая инструкция и схемы прошивки в 3 и 4 дырки

Стандартно журналы и другую документацию не высшего уровня важности сшивают в три прокола, используя стандартные нити, клей ПВА и шило. Подробная пошаговая схема прошивки в 3 дырки такова:

Подробная пошаговая схема прошивки в 3 дырки такова:

• Шаг 1. Первое движение иглы должно проходить через (чтобы ушко было ближе к тыльной стороне, а конец иглы – к лицевой).
• Шаг 2. Второй прокол нужно сделать уже с лицевой стороны, двигаясь ближе к краям листа.
• Шаг 3. В третий прокол игла опять должна входить с обратной стороны. Если еще раз вдеть иглу в исходное отверстие, схема будет считаться завершенной.

Схема прошивки документов в 3 дырки:

Схема прошивки документов в 4 дырки:

После нужно завязать узел и оставить минимум 7 сантиметров нити.

Заверительный лист должен иметь размер прямоугольника 6х4 сантиметра. Его нужно приклеить на узел и подписать.

Нумеровать листы нужно в порядке подшивки, используя арабские цифры и начиная с «единицы». Журналы нумеруются и сшиваются по стандартной схеме, а вот при оформлении других документов возникают трудности.

Нюансы процесса:

1. При сшивании письма сначала нумеруют конверт, и только потом – его содержимое.
2. При нумерации чертежей, диаграмм и других графических материалов, которые занимают весь лист или не должны иметь мешающих пометок, искажающих смысл, ставить нумерацию нужно на обратной стороне листа.

Стандартно номер проставляется в правом верхнем углу. Для описи нумерация не нужна.

Как заверить сшитые документы?

Заверительный листок приклеивается с помощь ПВА на узелок на обратной стороне сшитой стопки документов. Листок должен иметь небольшие размеры (от 3х4 до 8х10 см). На нем указываются наименование организации, ФИО и должность ее руководителя и дата подшивки.

Описание на листке может быть либо развернутым, когда подробно описываются содержание, количество листов, данные об адресате, наличие примечаний и чертежам и другие характеристики.

Также может быть перечислено количество помарок, исправлений и других сносок по ГОСТ. Описание может быть и сокращенным – когда приводится только количество и название документа (или объекта), который подлежал подшивке.

В любом случае руководитель обязан полностью расписывать свои ФИО, должность, расшифровывать личную подпись. Либо подпись с печатью, либо только печать должны располагаться так, чтобы они одновременно находились и на листке, и на тыльной стороне самого документа.

Образец заверения сшитой документации:

Особенности подготовки документов на сдачу в архив

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:

1. Систематизацию документов.
2. Нумерацию.
3. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
4. Заполнение описи.
5. Оформление обложки документа.

Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. не менее 25лет.

Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет

, допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:

• Нумерацию листков в деле.
• Систематизацию листков в деле.
• Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе.

Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов

, то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.

Если документы планируется хранить более 25 лет

, то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию

проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3

нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа.

Фотографии или картинки

, а такжесхемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Если дело составляется из нескольких томов, то они (тома) нумеруются каждый отдельно.

Обложку

оформляют следующим образом:

• Указывают название организации или учреждения.
• Подразделение.
• Срок хранения.
• Наименование дела.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения. может меняться

Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним

может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Кроме того, указывается тема дела

. Это могут быть акты, накладные, приказы и т.д. затем структурное подразделение и срок, за который находятся в нем документы или календарный год. Это первая и последняя даты документов.

Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказы 20015 года». Также указывается срок хранения

: постоянный или определенный.

Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.

Видеоурок по оформлению папки для сдачи в архив рассмотрен здесь:

Необходимый материал

Перед тем как приступить к знакомству с мастер-классом, как самому переплести книгу в домашних условиях, давайте поговорим о том, какие материалы и инструменты нам пригодятся.

В первую очередь для переплета понадобится клей ПВА, он отлично соединяет и бумагу, и ткань, и толстый картон. А также для сшивания потребуются белые нитки, отлично подойдут тонкие шерстяные или марки ирис. Если таких нет – возьмите тонкую белую веревку.

Плотная марля или отрезок хлопчатобумажной ткани, чтобы создать плотный крепкий корешок.

Картон любого цвета для укрепления обложки. Выбирайте очень плотный материал, чтобы он еле гнулся. Приобрести такой бывает трудно, но его можно заменить. Для этого склейте 2–3 листа картона вместе.

Для обклеивания обложки можно использовать как цветную бумагу, так и ткань: выбирайте на свой вкус или в зависимости от дизайна книги. Вы еще можете распечатать изображение на не слишком плотной бумаге.

Каптал для корешка — это небольшой матерчатый валик. Чтобы понять, о чем идет речь, посмотрите на корешок обычной книги в твердом переплете. Приобрести такой можно в магазинах для рукоделия или в интернете. Заменить материал можно на плотную канву. В целом каптал — это декоративная деталь, закрывающая некрасивый корешок и внутренности книги, поэтому можно обойтись и без него.

Как правильно заполнить и оформить

Существуют определённые правила, как вести книгу покупок и продаж и заполнять ее в 2021 году? Документ ведётся поквартально (в соответствии с налоговым периодом).

В книге фиксируют счета-фактуры:

• от продавцов, когда осуществляется продажа товара;
• продавцов, кода получают авансы;
• налоговиков, когда предъявляют НДС к вычету.

Помимо этого, в означенной книге подлежат регистрации:

• «положительные» счета-фактуры, когда продавец корректирует их на увеличение стоимости товаров (для покупателей);
• «отрицательные» счета-фактуры, когда продавец корректирует их на уменьшение стоимости товаров (для продавцов).

Книга покупок включает следующие сведения:

• покупатель (наименование);
• индивидуальный налоговый номер (ИНН);
• налоговый период.

Таблица в документе содержит 16 граф, в строчки каждой из них в порядке хронологии записывают счета-фактуры от поставщиков.

В данном пункте изложено, как формируется книга покупок.

Следующий вопрос: как заполнить книгу продаж в 2021 году?

Заполнение осуществляется по тому же принципу, что и в предыдущем документе, — поквартально. Порядок формирования записей в книге продаж закреплён законодательно. Здесь тоже полагается указывать данные организации, в таблице — заполнять графы корректно.

Ошибки в заполнении важных счетоводческих документов могут привести к искажению суммы налога, что чревато штрафами и пенями.

Какие документы нужно сшивать и зачем?

Документы сшиваются для того, чтобы их не потеряли и не подменили. Также документы проходят прошивку по причине большого потока документации, дабы не запутаться в деловых бумагах. Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца.

Документы, которые необходимо обязательно сшивать:

• архивные;
• бухгалтерские;
• кадровые;
• на проверку.

Исключение составляют документы для налоговой службы

Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций.Важно!Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания. Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи

Зачем нужен документ?

Домовая книга — важнейший акт, необходимый для проведения различных операций с недвижимостью. Он может понадобиться в следующих ситуациях:

• При замене гражданином паспорта. Домовая книга подтвердит факт наличия его постоянной регистрации.
• При предоставлении собственником жилья временной регистрации третьему лицу.
• При снятии гражданина с регистрационного учета.
• При возникновении у собственника жилья желания прописать в своей квартире, доме иностранного гражданина, который оформляет вид на жительство. Домовая книга в данном случае будет выступать документальным заверением того, что иностранец прожил в РФ определенный отрезок времени. А такой факт уже дает ему правомочие претендовать на получение ВНЖ.
• Оформление иностранными гражданами российского гражданства. Сведения в домовой книге подтверждают официальное проживание иностранца в РФ. Это одно из условий получения российского гражданства.
• Документ необходим при постановке/снятии на регистрационный учет как постоянных, так и временных жильцов.
• Выписка из домовой книги — это официальное подтверждение наличия/отсутствия у граждан прописки.
• Определение количества жильцов в квартире, доме, что необходимо при заключении сделок, оформлении пособий и проч.

Вам будет интересно:Арбитражная сделка — это… Определение, виды, особенности совершения

Как сделать рабочую тетрадь своими руками?

Изготовить тетрадь с небольшим количеством листов (до 10-12) можно 2 способами:

Скрепление степлером.

1. Необходимое количество листов аккуратно сложить пополам.
2. Раскрыть страницы посередине, скрепить степлером по линии сгиба.

Обычно хватает 2 скрепок, но если длина страницы превышает половину листа А4, ставьте скрепки из расчета расстояния 5-10 см между ними. Чем больше толщина и количество бумаги, тем крупнее должны быть скрепки.

Сшивание.

1. Тщательно согните листы пополам.
2. Наметьте карандашом несколько пар будущих отверстий для сшивания (расстояние между проколами – 1-3 см).
3. Проколите шилом отверстия по намеченным точкам (следите, чтобы отверстие не превышало диаметр иглы для сшивания – 1-2 мм).
4. Для тонкой бумаги приготовьте иголку с одинарной ниткой, для толстой – с двойной нитью. Узелок в конце нитки делать не надо.

5. Прошивайте страницы через сделанные отверстия вдоль по сгибу простым швом «иголкой вперед», начиная первый стежок с внешней стороны (конец нити оставьте свисать на 5-10 см).

   Концы нити после сшивания должны быть с наружной стороны тетради.

6. После того, как все будет прошито, оба конца нити стяните и завяжите крепким узелком.

Если вам нужен толстый блокнот с большим количеством страниц, подойдет обычная техника переплета, которая выполняется двумя способами:

• Сделайте заготовки-книжицы (каждая из 3-5 сложенных пополам листов; чем толще бумага, тем меньше листов). Все книжицы по отдельности прошиваются нитками вышеуказанным способом. Затем заготовки сшиваются вместе или склеиваются между собой.
• Метод одновременного прошивания книжиц-заготовок и скрепления их между собой одной непрерывной нитью:

1. Прошейте первую заготовку снизу вверх.
2. Не отрезая нить и не завязывая узелок, перейдите ко второй заготовке, только прошивать ее вы будете уже сверху вниз, по ходу шва захватывая иглой внешние стежки первой книжицы.
3. Дойдя до низа, приступайте к третьей заготовке, прошивая ее как первую (снизу вверх), одновременно захватывая стежки второй книжицы. Закончив, переходите к следующей заготовке.
4. Сшивая, натягивайте нить посильнее, чтобы страницы не болтались, а книжицы плотно прилегали друг к другу.
5. Пришив последнюю заготовку, скрепите концы нитки между собой узлом.

Если брать не белые листы, а цветные, получится оригинальная записная книжка с разноцветными разделами. Так же можно поэкспериментировать с текстурой и толщиной бумаги. В конце работы проверьте, чтобы края получившейся книжки были ровными. Кривую кромку удобнее всего обрезать канцелярским ножом по линейке.

Как сделать обложку для тетради?

Скрепленные страницы будут иметь незаконченный вид, если не сделать переплет. Для тонкого блокнота или готового бумажного блока, скрепленного спиралью, вырежьте два подходящих по размеру листа цветного картона. Картон приклеивается в первой и последней страницам книжки клеем или двухсторонней липкой лентой, затем украшается.

Для обложки толстого блокнота с широким корешком необходимо:

1. Сделать 3 заготовки-основы: переднюю и заднюю часть обложки (вырезать из плотного картона по размеру тетради), картонный кусок для корешка соответствующего размера.
2. Приклеить прочным клеем или двухсторонним скотчем все 3 заготовки на один большой кусок цветного картона (ткани или другого материала, который будет обложкой). Края и уголки материала обложки подогнуть внутрь и приклеить к картону-основе.
3. Приклеить первую и последнюю страницы сделанного блокнота к внутренней стороне обложки. В результате картон-основа должен быть полностью скрыт (с внешней стороны – материалом обложки, с внутренней – крайними страницам блокнота).
4. Кладем готовый блокнот с обложкой под пресс на ночь, затем украшаем. Оформление обложки зависит только от вашей фантазии. Используйте подручные материалы: цветную бумагу разной фактуры, кружево, ткани, нитки, бусины, стразы и др.

Видео-уроки по созданию тетради в домашних условиях

Посмотрев подборку представленных видеороликов, вы узнаете, как сделать любую тетрадь своими руками. Такое занятие незатратно по деньгам и доступно даже детям, т.к. не требует сложных действий. А эксклюзивная обложка, сделанная своими руками, превратит покупной блокнот в оригинальную вещь и станет замечательным подарком к любому празднику.

Книга в технике оригами

Шаг 1. Нам нужно разрезать лист бумаги по горизонтали на 3 равные части. Высота каждой полоски – это желаемая высота нашей книги.

Шаг 2. Формируем страницы книги. Для этого сгибаем полоску бумаги пополам, помечая сгибом середину листа. Распрямляем бумагу. Теперь нужно каждую половину полоски разделить на 3 равные части. Сделайте это с помощью линейки. Сделайте фиксированные сгибы в форме гармошки – должно выйти 6 страниц. Сделайте то же самое с остальными полосками.

Шаг 3. Соединяем наши заготовки. Для этого край одной заготовки вкладываем в сгиб другой. Для фиксации используем клей – карандаш. Таким же способом добавляем третью заготовку. Можно сделать любое количество заготовок для книги и соединить их в одну большую гармошку. Страницы книги готовы.

Шаг 4. Делаем обложку для книги. Берем лист бумаги и складываем горизонтально. Распрямляем лист. Верхний и нижний край листа подгибаем к середине, отступая от центрального сгиба несколько миллиметров. У нас получилась заготовка для обложки – сейчас нам нужно отметить и сделать сгибы в оседающих местах – обложка для первой страницы, сгиб книги, обложка для последней страницы. Для начала в образовавшийся туннель помещаем первую страницу книги и отмечаем карандашом, где заканчивается страница. Делаем сгиб по метке. Делаем еще один сгиб до начала корешка. Вставляем заготовку страниц, чтобы рассчитать ширину корешка. Делаем часть обложки для последней страницы по аналогии с первой. Первая и последняя страницы книги зафиксированы обложкой.

Наша книга с обложкой готова. Ее можно украсить рисунком или наклейками.